Мероприятия саммита пройдут на площадках двух старейших вузов Минтранса России: в Москве (31 мая 2023 года) – в стенах Российского университета транспорта, в Санкт-Петербурге (1-2 июня 2023 года) - в Государственном университете морского и речного флота имени адмирала С.О. Макарова.
Саммит посвящен 90-летию Северного морского пути - национальной и важнейшей транспортной артерии для развития инфраструктуры Арктической зоны РФ и Дню полярника, который отмечается в России ежегодно с 2013 года.
Организатор Саммита - Арктический Совет Ассамблеи народов Евразии совместно с Арктической академией наук и Институтом Арктических нефтегазовых технологий РГУ нефти и газа (НИУ) имени И.М. Губкина, Российским университетом транспорта и Государственным университетом морского и речного флота имени адмирала С.О. Макарова при поддержке Комитета Санкт-Петербурга по делам Арктики, Ассоциации "Энергетика и гражданское общество", Союза нефтегазопромышленников России, Национальной ассоциации нефтегазового сервиса, Общественной палаты РФ, Союза городов Заполярья и Крайнего Севера, Ассоциации "Композитный Кластер Санкт-Петербурга", Научно-Экспертного совета по СЗФО Рабочей группы в области энергетики Совета Федерации РФ, МОУ "Институт инженерной физики", Группы компаний МКС, а также ведущих организаций Арктического сектора.
Участникам саммита будут широко представлены практические вопросы науки и современных инновационных технологий, включая судостроение, разработку природных ресурсов Арктической зоны и реализацию конкретных региональных и отраслевых программ.
В рамках форума предусмотрена выставочная экспозиция высокоэффективных технологий и разработок российских и зарубежных компаний и организаций - участников саммита.
На саммите будет охвачен весь комплекс вопросов по эффективной реализации новой государственной политики обширного и уникального региона, которым является Арктическая зона РФ, особенно в свете принятого указа президента РФ "Об Основах государственной политики Российской Федерации в Арктике на период до 2035 года".