Бот разработали специалисты заводского Отдела информационных технологий, а его испытания проходят совместно с УРПС.
"Сейчас человек может подать своё ППУ, заполнив определённую форму, - рассказывает Николай Мельников, ведущий инженер УРПС. - Далее его необходимо выгрузить на отдельный бланк, передать в комиссию для оценки целесообразности. Однако рассмотрение может затянуться из-за занятости участников комиссии. К тому же, для заполнения формы и сам человек должен находиться за компьютером, что для работников цехов может быть проблематично. В бот можно зайти и с телефона, что, очевидно, сильно упрощает и ускоряет процесс".
Для работы с телеграм-ботом необходимо зарегистрироваться на специальной странице в телеграмме, описать свое ППУ и далее процесс пойдёт по стандартной процедуре. Для работника большой плюс использования именно такого метода заключается в том, что здесь же он может отследить статус своего ППУ и вовремя приступить к реализации в случае одобрения.
"Для УРПС преимущество использования сотрудниками именно бота заключается в том, что выгрузка данных из формы в реестр занимает определённое время, - объясняет Павел Дзикас, ведущий инженер УРПС. - Прибавляем к этому ожидание рассмотрения участниками комиссии, а также пока сам подававший выяснит статус своего предложения и приступит к реализации".
Все в совокупности - потери во времени. Выгрузка из бота практически мгновенна, участники комиссии могут быстрее поставить свою визу под идеей, а значит все получается гораздо быстрее. В перспективе, совместно со специалистами ОИТ, планируется доработать процесс и автоматизировать заполнения печатной формы, что, опять же, ускорит всю процедуру.
"От использования телеграм-бота мы ожидаем эффект автоматизации, улучшение простоты использования системы подачи ППУ, а кроме того, ускорение принятия решения комиссией по реализации ППУ", - резюмирует Николай Мельников.
Тестирование программного решения займёт несколько месяцев. Его результаты будут более эффективны и показательны, если как можно больше людей воспользуются функционалом бота. УРПС призывает заводчан активнее участвовать в тесте. Тем более, что ППУ помогают нам выполнить производственную программу и повышают производительность труда, сообщает телеграм-канал ПСЗ "Янтарь".
