Практически все заводчане уже оценили удобство электронного документооборота и продолжают расширять сферу его применения для ускорения и оптимизации процессов.
В цехе №41 по инициативе начальника цеха Анны Плотновой в рамках развития производственной системы внедрено согласование требований между подразделениями в электронном виде. Вместо традиционного "бумажного" документооборота с перемещениями по подразделениям завода и ожиданием, сотрудники могут видеть корректировки и решать вопросы в режиме онлайн.
Как отмечают работники, это позволяет серьезно ускорить процесс подписания требования в отделе внешней кооперации (ОВК) и выдачи товарно-материальных ценностей, а значит, рабочее время заводчан используется более эффективно и работа на заказах спорится быстрее.
По сравнению с обычными методами, когда документы передаются вручную от одного сотрудника или отдела к другому, электронное согласование требований позволяет в несколько раз ускорить передачу, обработку информации и комплектацию ТМЦ: опыт цеха №41 показывает, что время протекания процесса подписания требования и отгрузки ТМЦ сократилось с 30 до 5 дней.
Кроме того, использование электронной системы позволяет контролировать, на каком этапе находится процесс в текущий момент: все действия пользователей в листе согласования регистрируются и могут быть отслежены, что позволяет предотвратить потенциальные ошибки в процессе согласования и повысить общую ответственность сотрудников.
В целом, внедрение системы согласования требований в электронном виде является важным шагом в модернизации и оптимизации производственных процессов. Это позволяет улучшить эффективность работы, сократить временные затраты в процессе отработки требований. А изучение и внедрение передового опыта и лучших практик подразделений предприятия послужат для общего блага и повышения эффективности работы всего завода, сообщает телеграм-канал ПСЗ "Янтарь".
Подписаться
