27.08.2021 14:02 / новости компаний, клиенты, мошенничество, документооборот

Электронный документооборот и мошенничество

Инмарин, Адвокатское Бюро Санкт-Петербурга

0 287 1 мин

Электронный документооборот привнес вместе с собой, как значительное ускорение совершения действий - не надо дожидаться выдачи и доставки оригинала документа по почте, так и череду все нарастающих случаев подлога или несанкционированной выдачи электронной цифровой подписи, обеспечивающей электронный документооборот.

Как сообщает пресс-служба Адвокатского бюро Санкт-Петербурга "Инмарин", для судоходной отрасли электронные цифровые подписи (ЭЦП) уже не являются новым инструментом и активно используются при таможенном оформлении судов и грузов, подаче отчетности и даже регистрации судов, в некоторых службах капитанов морских портов. Между тем, практике стало известно все больше случаев выдачи несанкционированных компаниями подписей через сомнительных партнеров различных удостоверяющих центров, что приводит к подаче некорректной документации в уполномоченные органы в интересах третьих лиц. В случае если Вы или Ваши партнеры столкнулись с вышеописанной ситуацией рекомендуем воспользоваться следующими простыми шагами: 1.Немедленно выяснить в уполномоченном органе-получателе документа с якобы Вашей ЭЦП кем, каким удостоверяющим центром и когда она была выдана. 2.Обратится в установленный удостоверяющий центр и в полицию по территориальности за отзывом несанкционированно выданной ЭЦП. 3.В случае если в результате выдачи несанкционированной ЭЦП была искажена отчетность обратится в суд за ее удалением из соответствующих информационных систем. Так, арбитражный суд Северо-Западного округа по делу А56-14368/2020 установил факт подачи неустановленными лицами недействительной отчетности по поддельным полномочиям и обязал уполномоченный орган удалить все спорные отчеты из банка информационных данных.